Ratgeber

Oliver Theisen, Geschäftsführer Vertriebsakademie

Kundenakquise Methoden: Trends und Techniken für 2025

Finden Sie heraus, wie innovative Methoden zur Kunden­akquise Ihr Geschäft transformieren können. Mithilfe der Tipps unseres Ratgebers meistern Sie die Kunden­gewinnung souverän, stärken Vertrauens­beziehungen und katapultieren Ihr Business in neue Höhen.

Grundlegene Methoden zur Kunden­akquise

In der heutigen Geschäfts­welt ist die Kunden­akquise, auch genannt Kunden­gewinnung, ein entscheidender Faktor für das Wachstum und die langfristige Stabilität eines Unternehmens. Die Akquise der Kunden und Kundinnen ist nicht nur im B2B-Bereich ein dynamischer Prozess, der strategische Planung, sorgfältige Ausführung und regelmäßige Anpassung erfordert. Denn dieser Prozess umfasst alle Aktivitäten, die darauf abzielen, neue Kunden und Kundinnen zu gewinnen und an das Unternehmen zu binden. Für Führungs­kräfte, die ihre Unternehmen erfolgreich voranbringen möchten, gilt daher ein tiefes Verständnis der Kunden­akquise als unerlässlich. Indem Sie die Akquise-Tipps unseres Ratgebers implementieren und kontinuierlich optimieren, können Sie einen entscheidenden Wettbewerbs­vorteil bei der Akquise erzielen und das Wachstum von Ihrem Unternehmen nachhaltig fördern.

Tiefgreifendes Zielgruppen­verständnis aufbauen

  • Markt­forschung: Nutzen Sie Markt­forschung, um ein präzises Bild Ihrer Zielgruppe zu erhalten und verstehen Sie deren Bedürfnisse, Vorlieben und Kauf­verhalten, um Ihre Angebote besser darauf abzustimmen.

  • Persona-Entwicklung: Erstellen Sie Buyer Personas für Ihr Unternehmen, also detaillierte Profile Ihrer idealen Kunden und Kundinnen. Diese helfen Ihnen, ziel­gerichtete und personalisierte Akquise­strategien zu entwickeln.



Klares Wert­versprechen formulieren

  • Einzigartiges Verkaufs­argument (USP): Definieren Sie deutlich, was Ihr Angebot von der Konkurrenz unterscheidet. Ein starker USP ist der Schlüssel, um potenzielle Kunden und Kundinnen von Ihrem Produkt oder Ihrer Dienst­leistung zu überzeugen.

  • Nutzen­kommunikation: Konzentrieren Sie sich darauf, den spezifischen Nutzen und Wert Ihres Angebots für die Kunden und Kundinnen hervor­zuheben. Dies fördert das Interesse und das Engagement für das Produkt oder Ihre Dienst­leistung.


Digitale Präsenz und Online-Marketing stärken

  • Website-Optimierung: Eine professionell gestaltete, benutzer­freundliche Website dient oft als erste Anlauf­stelle für potenzielle Kunden und Kundinnen. Vor allem im B2B-Umfeld ist die Qualität ihrer Website entscheidend, um als seriös wahrgenommen zu werden. Investieren Sie zusätzlich in SEO, um Ihre Online-Sichtbarkeit zu erhöhen.

  • Social-Media-Marketing: Engagieren Sie sich auf sozialen Netzwerken, um Ihre Kunden und Kundinnen zu erreichen. Diese Plattformen bieten eine hervorragende Möglichkeit, um Marken­bewusstsein zu schaffen und direkt mit potenziellen Kunden und Kundinnen zu interagieren.


Kaltakquise und Direktansprache nutzen

  • Personalisierte Ansprache: Nutzen Sie eine personalisierte Kaltakquise, um direkt mit potenziellen Kunden und Kundinnen in Kontakt zu treten. Unabhängig davon, ob der Kontakt per Telefon oder Mail entsteht, ist ein sorgfältiges Follow-Up entscheidend, um das Interesse Ihrer Kundschaft zu gewinnen und nach der Kaltakquise erhalten zu können.

  • Geduld und Hartnäckigkeit: Eine erfolgreiche Kaltakquise erfordert Geduld und Hartnäckigkeit. Nicht jeder Kontakt mit den Kunden und Kundinnen wird sofort Interesse an Ihrem Business hervorrufen, aber Ausdauer und Motivation sind Fähigkeiten, die sich langfristig auszahlen.


Messung und Analyse für kontinuierliche Verbesserung

  • Tracking und Analyse: Setzen Sie Analyse­tools ein, um die Effektivität Ihrer Akquise­maßnahmen zu messen und Anpassungen vornehmen zu können.


Kunden­beziehungen pflegen

  • Kunden­erfahrung: Bieten Sie über Ihr Produkt oder Ihre Dienst­leistung hinaus eine herausragende Kunden­erfahrung, um positive Mund­propaganda und Treue zu fördern.

  • After-Sales-Service: Richten Sie in Ihrem Business eine effektive Nach­betreuung ein und verwandeln Sie Ihre Neukunden­gewinnung in langfristige Kunden­beziehungen.

  • Feedback: Die Meinungen ihrer Kunden und Kundinnen bieten Ihnen hilfreiche Tipps, um ihre Akquise zu verbessern.


Methoden zur kosten­optimierten Kunden­akquise

Die Kosten für die Kunden­akquise, auch bekannt als „Customer Acquisition Cost“ (CAC), stellen einen wesentlichen Posten in der Bilanz jedes Unternehmens dar. Diese Ausgaben umfassen alles, was ein Unternehmen in die Neukunden­gewinnung investiert. Abhängig von der Branche, den Markt­bedingungen und der Effizienz der angewandten Marketing- und Vertriebs­strategien können diese Kosten stark variieren. Vor allem im B2B-Bereich sind diese besonders hoch, weswegen es sinnvoll ist, diese Kosten und was sie bringen, genau zu verstehen.

Folgende Einblicke bieten wertvolle Tipps für Führungs­kräfte, um ihre Strategien zur Akquise effizient zu gestalten:

Marketing und Werbung

  • Direkte Werbe­kosten: Die Investitionen in PPC (Pay-per-Click)-Werbung, Social Media-Anzeigen, Print­medien und Broadcast-Werbung bilden oft den Großteil der direkten Akquise­kosten. Diese Kanäle sind essenziell, um die Sichtbarkeit zu erhöhen und potenzielle Kunden und Kundinnen anzusprechen.

  • Content-Erstellung: Die Erstellung von hochwertigem Content, einschließlich Texten, Grafiken und Videos, gilt als entscheidend, um Interesse zu wecken und die Marken­botschaft zu vermitteln. Diese Investitionen tragen zur Verbesserung der Online-Präsenz und Nutzer­erfahrung bei.

  • SEO und Website-Optimierung: Ausgaben für die Optimierung der Such­maschinen­platzierung und das Design der Website sind kritische Aspekte, um die Auffindbarkeit und Zugänglichkeit für potenzielle Kunden und Kundinnen zu verbessern.


Vertriebs­aktivitäten

  • Personalkosten: Gehälter und Provisionen für das Vertriebs­personal sind signifikante Kosten­punkte, die direkt zur Qualität der Kunden­akquise beitragen.

  • Schulungs- und Entwicklungs­programme: Investitionen in die Weiter­bildung des Vertriebs­personals sichern die Qualität und Effektivität der Kunden­ansprache.


Kunden­bindung und -service

  • Kunden­support: Ausgaben für den Kunden­service, ob in Person oder per Mail, fördern die Zufriedenheit und Bindung, was indirekt zur Neu­kunden­gewinnung beitragen kann.

  • Loyalitäts­programme: Die Entwicklung von Programmen zur Kunden­bindung stellt eine langfristige Investition in die Kunden­beziehung Ihres Business dar.

Die Storytelling-Methode: Belebe deine Marke

In der Welt der Werbung ist Storytelling eine transformative Kraft, die es Marken ermöglicht, eine tiefgreifende Verbindung zu ihrem Publikum herzustellen. Durch das Erzählen von Geschichten, die authentisch und einprägsam sind, können Unternehmen nicht nur ihre Identität schärfen, sondern auch ihre Werte und den Nutzen ihrer Angebote auf eine Weise vermitteln, die die Kunden­akquise signifikant verbessert.

Storytelling in der Akquise ist dabei weit mehr als bloßes Erzählen von Geschichten; es ist eine strategische Methode, um komplexe Ideen zugänglich zu machen, emotionale Verbindungen zu stärken und die Entscheidungs­findung Ihrer Kunden und Kundinnen positiv zu beeinflussen. Durch die bewusste Integration von Storytelling in Ihre Strategien zur Akquise, bauen Sie nicht nur eine tiefere Beziehung zu Ihrem Publikum auf, sondern hinterlassen auch einen bleibenden Eindruck, unabhängig ob in der Kaltakquise oder der sonstigen Kunden­gewinnung.

Marken­identität authentisch aufbauen

  • Authentizität als Kern: Echte Geschichten, die die wahre Seele Ihrer Marke zum Ausdruck bringen, resonieren am stärksten mit Ihrem Publikum. Sie bauen nicht nur Vertrauen auf, sondern stärken auch Ihre Glaub­würdigkeit und Authentizität.

  • Differenzierung im Wettbewerb: Storytelling ermöglicht es Ihnen, sich in einem überfüllten Markt abzuheben. Indem Sie die einzigartigen Eigenschaften Ihrer Marke durch Geschichten hervor­heben, schaffen Sie eine klare Differenzierung zu Ihren Mitbewerber:innen.


Emotionale Bindungen schaffen

  • Emotionen als Entscheidungs­treiber: Menschen treffen Entscheidungen oft auf Basis ihrer Gefühle. Geschichten, die emotionale Resonanz erzeugen, bleiben im Gedächtnis und fördern eine positive Wahrnehmung Ihrer Marke.

  • Persönliche Relevanz erzeugen: Geschichten, die sich mit den alltäglichen Erfahrungen und Emotionen Ihrer Kunden und Kundinnen verbinden, steigern die persönliche Relevanz Ihrer Produkte oder Dienst­leistungen.


Werte und Nutzen kommunizieren

  • Werte lebendig vermitteln: Nutzen Sie Storytelling, um die Kern­werte Ihrer Marke greifbar zu machen. Gute Geschichten zeigen, wie diese Werte das Leben Ihrer Kunden und Kundinnen bereichern können.

  • Nutzen in den Vordergrund stellen: Integrieren Sie den Nutzen Ihrer Produkte oder Dienst­leistungen in Ihre Geschichten. Dadurch wird der praktische Wert Ihres Angebots in realen Szenarien verdeutlicht.



Storytelling-Strategien umsetzen

  • Konsistenz wahren: Achten Sie darauf, dass Ihre Geschichten über alle Kanäle hinweg eine konsistente Marken­botschaft vermitteln. Dies stärkt das Markenbild und die Wieder­erkennung für Ihr Business.

  • Visuelle Elemente einsetzen: Bilder, Videos und andere visuelle Medien verleihen Ihren Geschichten Leben und verstärken die emotionale Wirkung in der Akquise.

  • Eine fortlaufende Erzählung entwickeln: Bauen Sie eine kontinuierliche Erzähl­strategie auf, die es ermöglicht, die Geschichte Ihrer Marke dynamisch weiter­zuentwickeln.

Für jedes Bedürfnis

Lernformate der Vertriebsakademie

Wir haben verschiedene Lernformate entwickelt um Ihre Bedürfnisse voll abdecken zu können. Vom Training bei Ihnen vor Ort oder Workshop bei uns, über’s E-Learning bis zum Masterclass-Programm.

Content-Marketing zur Kunden­akquise nutzen

In der heutigen Geschäfts­welt ist Content-Marketing zu einer der stärksten Säulen in der Strategie zur Kunden­akquise avanciert. Die Bereitstellung von wertvollem und relevantem Content ermöglicht es Unternehmen nicht nur, potenzielle Kunden und Kundinnen zu gewinnen, sondern auch eine Position als Branchen­führer einzunehmen. Der Einsatz von Content als Akquise-Tool erfordert eine strategische Herangehensweise und das Engagement, kontinuierlich qualitativ hochwertigen Content zu liefern. Diese langfristige Investition in Content-Marketing trägt dazu bei, Ihre Marke zu stärken, Ihre Zielgruppe zu erweitern und letztlich den Vertriebs­erfolg Ihres Unternehmens zu steigern.

Hier sind einige nützliche Tipps, die Ihnen dabei helfen können, gezieltes Content-Marketing für Ihre Kunden­akquise zu etablieren:

  • 1. Expertise demonstrieren: Indem Sie Ihr Fachwissen und Ihre Branchen­einblicke durch Blogs, Whitepapers und Case Studies teilen, bauen Sie Vertrauen bei Ihrer Zielgruppe auf. Dies stärkt Ihre Glaub­würdigkeit und fördert eine positive Marken­wahrnehmung, vor allem im B2B-Bereich.

  • 2. SEO nutzen: Optimieren Sie Ihre Inhalte für Such­maschinen, um Ihre Online-Präsenz zu verbessern. So werden Sie von Ihrer Zielgruppe leichter gefunden, was zu einer erhöhten Sichtbarkeit führt.

  • 3. Soziale Medien einsetzen: Durch das Teilen von Inhalten auf Social Media erweitern Sie Ihre Reichweite und schaffen Plattformen für den Austausch und die Interaktion mit Ihrer Zielgruppe.

  • 4. Lead Magnets verwenden: Bieten Sie wertvollen Content im Austausch gegen Kontakt­informationen an. E-Books, Webinare und kostenlose Trials sind gute Tipps, um Leads zu generieren.

  • 5. E-Mail-Marketing betreiben: Pflegen Sie die Beziehung zu Ihren Interessenten durch regelmäßige E-Mail-Kommunikation, die nützliche Informationen und Angebote enthält. So führen Sie potenzielle Kunden und Kundinnen durch den Sales Funnel.

  • 6. Mehrwert schaffen: Schaffen Sie Inhalte, die über die Informationen der Produkte hinausgehen und einen echten Mehrwert bieten. So stärken Sie die Kunden­bindung.

  • 7. Personalisierung vorantreiben: Passen Sie Ihre Inhalte an die individuellen Bedürfnisse und Interessen Ihrer Zielgruppe an, um Engagement und Relevanz zu steigern.

  • 8. Zielgruppen­analyse durchführen: Verschaffen Sie sich ein tiefes Verständnis Ihrer Zielgruppe, um relevante Inhalte zu erstellen.

  • 9. Content-Plan erstellen: Entwickeln Sie einen strategischen Plan, der Themen, Formate und Veröffentlichungs­frequenz auf Social Media umfasst.

  • 10. Format­vielfalt nutzen: Gewinnen Sie Ihre Zielgruppe, indem Sie die unterschiedlichen Vorlieben verstehen und sie mit verschiedenen Content-Formaten wie Texten, Videos und Infografiken bedienen.

Smarketing-Methoden erfolgreich implementieren

Als Führungs­kraft verstehen Sie die Bedeutung der harmonischen Zusammen­arbeit zwischen Vertrieb und Marketing, oft als „Smarketing“ bezeichnet. Diese Integration ist von unschätz­barem Wert, um die Effizienz Ihrer Kunden­akquise zu steigern und einheitliche Unternehmens­botschaften zu kommunizieren. Die effektive Integration von Vertrieb und Marketing ist kein einmaliges Projekt, sondern ein fortlaufender Prozess, der Anpassungs­fähigkeit, Engagement und eine starke Führung erfordert.

Durch die Implementierung dieser Strategien können Sie eine leistungs­fähige Synergie zur Neukunden­gewinnung schaffen, die die Kunden­erfahrung verbessert und letztlich zu einer Umsatz­steigerung führt. Setzen Sie auf folgende bewährte Ansätze, um Ihr Unternehmen auf langfristigen Erfolg auszurichten:

Gemeinsame Ziele etablieren

Beginnen Sie mit der Festlegung gemeinsamer Ziele für Ihre Marketing- und Vertriebs­teams. Diese klare Zielsetzung sorgt dafür, dass alle Beteiligten in dieselbe Richtung steuern und Erfolge gemeinsam erreicht werden. Durch regelmäßige Meetings bleiben Sie über Fortschritte informiert, können Heraus­forderungen direkt adressieren und Strategien kontinuierlich anpassen.

Effektiver Datenaustausch und Kommunikation

Die Nutzung von Customer Relationship Management (CRM)-Systemen ermöglicht es Ihnen, wichtige Kunden­daten zentral zu speichern und Ihren Teams Zugriff darauf zu geben. Etablieren Sie Feedback-Schleifen, damit das Vertriebs­team wichtige Rück­meldungen zur Lead-Qualität und zu den Marketing­materialien geben kann. Dies fördert ein tiefes Verständnis und eine enge Zusammen­arbeit zur Neukunden­gewinnung.

Konsistenz in der Kunden­kommunikation

Sorgen Sie für eine abgestimmte Kommunikation zwischen Marketing und Vertrieb, um widersprüchliche Botschaften zu vermeiden. Die Einbindung des Vertriebs­teams in die Content-Strategie auf Social Media gewährleistet, dass die erstellten Inhalte den Bedürfnissen Ihrer Ziel­kund:innen entsprechen und diese effektiv ansprechen.

Strategisches Lead-Management

Entwickeln Sie ein gemeinsames Lead-Scoring-System, das sicherstellt, dass Leads erst dann an den Vertrieb übergeben werden, wenn sie die notwendige Reife zur Akquise aufweisen. Zudem sollte das Marketing kontinuierlich an der Pflege der Leads arbeiten, die noch nicht vertriebsreif sind, indem gezielte Inhalte und Kampagnen genutzt werden.

Gemeinsame Schulungs- und Entwicklungs­programme

Regelmäßige Schulungen über Updates zum Produkt für das Vertriebs­team sowie Weiter­bildungen in effektiven Verkaufs­techniken und zum Umgang mit CRM-Programmen gelten als essenziell. Denn diese gegenseitige Unterstützung fördert das fachliche Wachstum und stärkt die Zusammen­arbeit.

Kultur und Leadership

Fördern Sie eine Kultur der Zusammen­arbeit und des gegenseitigen Respekts. Die Feier gemeinsamer Erfolge hebt die Bedeutung der Team­arbeit hervor und stärkt die Moral. Dies schafft ein Umfeld, in dem beide Teams ihre Stärken einbringen und zum gemeinsamen Erfolg beitragen können.

Investition in die Zukunft: Ausbildung und Training im Vertrieb

Die kontinuierliche Ausbildung und das Training des Verkaufs­personals sind entscheidende Faktoren für den Erfolg der Akquise. Führungs­kräfte tragen die Verantwortung, ihren Teams nicht nur Ziele zu setzen, sondern auch die notwendigen Werkzeuge für deren Erreichung bereit­zustellen. Eine umfassende Schulung stärkt die Kunden­akquise und legt das Fundament für den langfristigen Unternehmens­erfolg. Die Investition in Ausbildung und Training des Verkaufs­personals ist eine Investition in die Zukunft Ihres Unternehmens. Indem Sie Ihr Team mit den notwendigen Ressourcen und Kenntnissen ausstatten, schaffen Sie die Voraussetzungen für herausragende Verkaufs­erfolge, die die effektive Gewinnung neuer Kunden und Kundinnen sowie die Pflege langfristiger Kunden­beziehungen fördert.

Aufbau einer soliden Basis: Grundlagen und Produktwissen

Ein effektives Trainings­programm umfasst sowohl Basis­verkaufs­techniken als auch spezialisiertes Wissen über Produkte und Dienst­leistungen. Dies ermöglicht es dem Verkaufs­team, auf Kunden­bedürfnisse im B2B sowie B2C-Bereich gezielt einzugehen und sich als kompetente Ansprech­partner zu positionieren.

Entwicklung persönlicher Kompetenzen: Soft Skills

Die Schulung in Soft Skills, wie effektiver Kommunikation und emotionaler Intelligenz, ist für den Aufbau von Kunden­beziehungen unerlässlich. Diese Fähigkeiten helfen, Vertrauen zu schaffen und sind notwendige Kenntnisse für erfolgreiche Verkaufs­gespräche.

Technologie beherrschen: CRM und digitale Tools

In der heutigen Zeit ist die Beherrschung von CRM-Systemen und digitalen Verkaufs­tools für den Vertriebs­erfolg unverzichtbar. Technologische Kompetenz ermöglicht eine effiziente Kunden­verwaltung und eine gezielte Ansprache. Informieren Sie Ihre Verkäufer und Verkäuferinnen also regelmäßig zu Neuerungen des CRM-Systems.

Markt­verständnis schärfen: Zielgruppen- und Wettbewerbs­analyse

Ein tiefgreifendes Verständnis der Zielgruppe und der Wettbewerbs­landschaft ermöglicht es dem Verkaufs­team, maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln. Dieses Wissen ist entscheidend, um sich in einem umkämpften Markt zu differenzieren.

Lebenslanges Lernen: Kontinuierliche Weiterbildung

Die Förderung kontinuierlicher Weiterbildung und die Anpassung an neue Markt­bedingungen sind wesentlich, um die Wettbewerbs­fähigkeit zu erhalten. Eine Lernkultur im Unternehmen motiviert das Team, sich ständig weiterzuentwickeln.

FAQ zu Methoden der Kunden­akquise

In diesem Abschnitt finden Sie Antworten auf einige der am häufigsten gestellten Fragen, die Ihnen dabei helfen sollen, Ihre Strategien zur Akquise von Kunden und Kundinnen zu verfeinern. Falls Sie weitere Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne für eine persönliche Beratung per Telefon oder Mail zur Verfügung.
Um die Effektivität Ihrer Vertriebs­kanäle zu bewerten, sollten Sie eine Kombination aus quantitativen und qualitativen Metriken verwenden. Quantitative Daten können durch Analyse von Verkaufs­zahlen, Conversion-Raten und Kunden­akquisitions­kosten gewonnen werden. Qualitative Einsichten ergeben sich aus Kunden­feedback, der Zufriedenheit des Vertriebs­teams und der Anpassungs­fähigkeit der Kanäle an Markt­veränderungen.
Kunden­feedback ist entscheidend für die Optimierung der Kunden­akquise, da es direkte Einblicke in die Bedürfnisse und Präferenzen Ihrer Zielgruppe bietet. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Angebote, Nachrichten und Interaktions­punkte zu verfeinern. Aktives Einholen und Reagieren auf Feedback zeigt zudem, dass Ihr Unternehmen Wert auf Kunden­zufriedenheit legt, was die Kunden­bindung und -gewinnung fördern kann.
Die Balance zwischen Automatisierung und persönlicher Ansprache finden Sie, indem Sie die Stärken beider Ansätze nutzen. Automatisierung durch CRM-Programme eignet sich hervorragend für die Effizienz und Skalier­barkeit bei Routine­aufgaben und der Lead-Pflege. Persönliche Ansprachen sind jedoch unverzichtbar für den Aufbau von Beziehungen und das Eingehen auf spezifische Kunden­bedürfnisse. Segmentieren Sie Ihre Zielgruppe, um eine personalisierte Kommunikation basierend auf dem Kunden­verhalten und -präferenzen zu ermöglichen.
Die Daten­analyse gilt als fundamental für das Verständnis von Markt­trends, Kunden­verhalten und der Performance Ihrer Marketing­aktivitäten. Sie ermöglicht es Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen, Ihre Strategien in Echtzeit anzupassen und die ROI (Return on Investment) Ihrer Marketing­maßnahmen zu maximieren. Investieren Sie in fortschrittliche Analyse­tools und schulen Sie Ihr Team in daten­gestützter Entscheidungs­findung.
Um eine nachhaltige und ethisch vertretbare Akquise­strategie sicherzustellen, sollten Sie Praktiken implementieren, die Transparenz, Ehrlichkeit und Respekt gegenüber potenziellen Kunden und Kundinnen priorisieren. Berücksichtigen Sie Umwelt­aspekte in Ihren Marketing­materialien und -kanälen und engagieren Sie sich für soziale Verantwortung. Zusätzlich sollten Sie eine Unternehmens­kultur prägen, die ethische Standards hochhält und regelmäßig überprüft, ob diese Ihren Akquise­praktiken entspricht.

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